しゃち子ブログを始めたんだけど、急な用事でつい後回しにしちゃう
しゃち子私って意志が弱いのかな
結論を言うと、意志が弱いからではありません
では、そんなお悩みの原因を明確にし、解決します
今回はブログで稼ぐのに大切な「時間管理のマトリックス」について解説します
本記事の内容
・時間管理マトリックスを理解し、目的を達成する方法がわかる
・意志の力に関係なく、自分を律した行動ができる
・ブログで収益化する方法がわかる（おまけ）
後ほど紹介する「７つの習慣」には具体的な習慣化する方法が語られており
その書籍は全世界4,000万部、国内240万部を超え
今も読み続けられるビジネス書のベストセラーです
シャチこれを読めば、ブログを続ける自信が持てるようになります
シャチ３分で読めるので習慣を手に入れたい人はぜひ最後まで読んでみてください
「7つの習慣」とは？
スティーブン・R・コヴィーによって書かれ1996年に出版された書籍です
ビジネス書とされていますが
人生哲学や成功哲学といった自己啓発として読まれています
『人生の全ての成功には原則があった』がこの本のテーマであり
物の見方や捉え方、つまり
価値観が自分の習慣にどのように影響を与えているのかを説明しています
時間管理のマトリックスとは?
時間管理と聞くと、仕事の作業効率をイメージするかもしれません
ですが
今回は坦々とこなす為の、作業スケジュールではなく
自分の価値観に従った生き方を
「時間管理のマトリックス」に沿って達成します
時間管理マトリックスの定義
| 時間管理のマトリックス | 緊急 | 緊急でない |
| 重要 | 第一領域： ・危機への対応 ・差し迫った問題 ・期限のある仕事 | 第二領域： ・予防、スキルを高める活動 ・人間関係づくり ・新しい機会を見つける事 ・準備や計画 ・心身をリラックスさせる事 |
| 重要でない | 第三領域： ・飛び込みの用事、多くの電話 ・多くの会議 ・無意味な接待や付き合い ・期限のある催し物 | 第四領域： ・取るに足らない仕事、雑用 ・多くのメールや電話 ・暇つぶし ・快楽だけを追求する遊び |
効果的な生き方をするためには
第三領域と第四領域を避け
できるだけ第二領域の活動に時間をかけて
第一領域が占める割合を小さくしていきます
なぜそうすることが大事なのか、具体的な内容と理由を説明します
効果的に生きる「第二領域」を拡大する為の基準
緊急ではないけれど、重要なことである「第二領域」に
時間をかけるべき基準は六つあります
- 一貫性— 自分の優先順位と自制心に食い違いがなく、誠実さがあること
- バランス— 健康、家族、仕事、自己啓発などに一つの分野で成功するのではなく、バランスが取れている事
- 第二領域へのフォーカス— 「１週間単位」で計画する。理由は、スケジュールに優先順位をつけるのではなく、優先すべき事をスケジュールにするため。
- 人間関係の重視— 人は「効率」で考える事はできない。そのため、時にはスケジュールよりも重要なことを優先する。
- 柔軟性— 自分のライフスタイルにあった計画を立て、計画に縛られないようにする。
- 携帯性— 自分の優先順位を忘れそうな場合は、外出にも持ち運べるツールにし、その場での判断を可能にする。
しゃち子ブログで稼ぎたいのは、潜在的な理由として、健康的な生活をしつつ家族や友人との時間を大切にしたいからなんだよね。
「7つの週間」で取り上げている、効果的に生きる方法をこちらの記事でも紹介しています。
第二領域に生きる時間管理マトリックス
優先順位を決めて１週間単位のスケジュールを取る
短期的な目標だけでなく
生き方そのものに意味をもつ、自分なりの「スタイル」を得るには
自分のもっとも深い価値観に従って生きる覚悟が要ります
その具体的な方法として、１週間の計画を立てる事を推奨しています
自己の成長、人間関係での役割(学生、娘、友人）においての目標を設定し
その目標を１週間単位で優先順位をつけてスケジュールに入れます
大切なのは、1週間スケージュールを実行することよりも、その経緯に至った背景を知ることにあります
なぜ１週間スケジュールを行うのか、その背景を解説します
背景① スケジュールに余白を残せる
彼氏実は悩んでることがあってさ、今日会えない？
しゃち子ごめん、今日はブログ書くって決めてて
しゃち子来週会う時でもいいかな？
彼氏•••。やっぱなんでもない！
時間管理を効率重視にすると
人間よりもスケジュールが優先される事があります
つまり「効率重視」は
人はモノよりも大切であるという価値観に反した行動をとってしまいがちです
そうなる事を防ぐためには
１日単位で計画を立てるよりも、視野を広げて１週間を見渡し
良心（自分のガイドライン、価値観に従った判断基準）
を働かせることで
重要で緊急な要件が発生した時も
後悔しない選択をとることができます
背景② 優先順位(価値観)が根付く
しゃち子私の優先順位は睡眠時間、次に家族、次にブログかな
しゃち子週末の家族と出かける約束はスケジュールに入れて、その前日は
しっかり睡眠取りたいから、他の予定は入れないでおこう
１週間の中でスケジュールを組むには
やる事とやらない事の取捨選択が必要です
そこに優先順位も加わるので
自分の中にある、より高い価値観に従って行動するようになります
このように、1週間単位の時間管理は
良心に従った生き方をする為の手段に過ぎないのです
時間管理マトリックスに意志の力は必要ない
なぜ人は無駄な事に時間を使ってしまうのか
自分を律することが出来ないのは意志が弱いから？
『次の３つのうち、あなたの一番の弱点はどれだろう？』
①優先順位を決められない
②優先順位に従って計画が立てられない、または計画を立てる意欲がない
③計画に従って行動するように自分を律する事が出来ない
しゃち子優先順位を決めても結局行動できないから、、、三番かな
ほとんどの人は三番と考えてしまいがちですが
根本的な原因は、自分で決めた「優先順位」が頭と心に深く根付いていない事にあります
つまり、意志の力だけでは
自分の生き方を律することは出来ません
しゃち子意志の弱さに悩んでいたから、ちょっとだけ救われたな
しゃち子でも、どうすれば優先順位を深く根付かせる事が出来るのだろうか
優先すべき事を見つける方法
時間管理マトリックスの利点
１週間単位でスケジュールを組むことは
１日単位で計画を立てる限界を超えて
自分にとって最も重要な目的に従い、自分を裏切らない選択ができます
そして、自分自身を効率よく動かすのではなく
自分自身が効果的に生きることが
何よりも重要であるという認識にあります
しゃち子意志と行動が伴わないのは、「こうしなければならない」という誰かから影響を受けた自分の意志ではない固定概念に縛られているからなのかも
時間マトリックスの利点は次の五つにあります。
① 原則中心であること
本当に重要で効果的な事は何か
という視点に時間を使う事で
自分の奥底にある内面に価値観を植え付けられる
② 良心に導かれていること
自分の内面の奥深くにある価値観との調和を保ちながら
自分の能力を最大限に発揮できる計画を立てる事ができる
その一方で、もっと価値のある重要な用事が発生したら
心穏やかにスケジュールを変更する自由を得られる
③ 価値観や長期的な目標を含めて、自分自身に与えた役割(学生、娘、友人など）を明確にできること
自分で決めた進むべき方向を見て
目的意識を持って生きる事ができる
④ 人生における自分の役割が明確になること
お金、友人、娯楽、その他の外的要因を中心に置く事なく
バランスの取れた生き方が出来るようになる
⑤ １週間のスケジューリングによって視野が広がること
自分の重要な役割を再認識し
内面の最も奥深くにある価値観を見つめることができる
これら五つの利点に共通しているのは
あくまでも時間は二番目であり
人間関係と結果を第一に重視しているという事です
しゃち子ブログをやる時間だけど、部屋の片付けしてたら、眠くなってきた
しゃち子今日は無理しないで、ブログは明日にしよう
効果的な生き方というのは人それぞれなので
周りの人の意見を参考にする事はあっても
鵜呑みにする必要はありません
自分なりに考えた選択肢を見つけることが出来たら
それを貫く事が効果的な生き方になるのです。
終わりを思い描くことから始める
自分の死後を想像する
自分の葬儀の場面を思い描いてみたとき
自分の内面の奥深くにある基本的な価値観に触れます
終わりを思い描くことから始めるというのは
目的地をはっきりさせてから一歩を踏み出す事であり
目的地が分かれば、現在いる場所のこともわかるため
正しい方向へ進んで行くことができます
しゃち子多忙極まりない日々は確かに一生懸命生きてきた証だけれど、私は後悔しない毎日を送っているのだろうか
人は虚しい勝利を手にすることがよくある
成功のためにと思って犠牲にした事が
実ははるかに大事なものだったと突然思いしらされる
人は
もっと高い収入、評価、専門能力を得ようと努力するが
結局
自分にとって本当に大事なものを見失い
取り返しのつかない過ちを犯した事に気づく
しゃち子眠いけど頑張ることが努力と思っていたけど、大事な体を犠牲にしてまで得たいものなんてなかった
努力の仕方を間違えていたら
一段登るごとに間違った場所に早く近づくだけです
しかし、終わりを思い描くことから初めてこそ
本当に効率的になりうるのです
「終わりを思い描くことから始める」について詳しく解説した記事があるので、ぜひ読んでみてください。
優先順位が深く根付いた結果
ここで先程提示した[時間管理マトリックスの定義]に沿って解説します。
| 時間管理のマトリックス | 緊急 | 緊急でない |
| 重要 | 第一領域： ・危機への対応 ・差し迫った問題 ・期限のある仕事 | 第二領域： ・予防、スキルを高める活動 ・人間関係づくり ・新しい機会を見つける事 ・準備や計画 ・心身をリラックスさせる事 |
| 重要でない | 第三領域： ・飛び込みの用事、多くの電話 ・多くの会議 ・無意味な接待や付き合い ・期限のある催し物 | 第四領域： ・取るに足らない仕事、雑用 ・多くのメールや電話 ・暇つぶし ・快楽だけを追求する遊び |
「yes」というためには他を「no」という必要がある
第二領域の活動には
自分から主体的に取り組まなくてはなりません
でなければ、第一領域や第三領域にすぐに飲み込まれてしまいます
そのためには
他の用事がいくら緊急に見えても
自分にとって重要でないことは「ノー」と言うことを学ぶ必要があります
しゃち子声をかけてくれて嬉しい
しゃち子でもね、色々と事情があって、どうしても都合が付かないの
しゃち子今回は遠慮させていただきます
しゃち子声をかけてくれてありがとう
このように明るくはっきり言われると
さすがに相手もなすすべがありません
自分にとって一番重要なこと、もっとも大切にするべきことを決めたら
それ以外の事には勇気を持って
「ノー」と言わなくてはなりません
ためらわずに「ノー」と言うためには
それよりも強い「イエス」、もっと大事なことが
自分の内面で燃えている必要があります
しゃち子今日はブログをやるので、残業はお断りします！
多くの場合、「最良」の敵は「良い」である
あなたにしかできない貢献こそが、「最良」である
緊急ではないけれど重要なことを行うことは、緊急事の発生を防ぐ事ができる
第二領域の予防や準備に力を入れていれば
緊急で重要な活動の第一領域は徐々に小さくなっていきます。
しゃち子健康を保てるように、日頃から食事、睡眠、運動について学んでおこう
しゃち子親との関係に日々ストレスを感じて、ブログに集中出来なかったけれど、まずは、親と真剣に向き合って問題を少しずつ解決する事で、やっと自分がしたい事に取り組めるようになった
人間関係を良好にする努力や、健康について学ぶことは
緊急な問題発生による、大きな損失を防ぐための必要過程なのです
第一領域である、緊急で重要な出来事を避けるのではなく
その出来事が起こらないようにメンテナンスをする必要があります
効果的な生き方をするには
第三領域と第四領域を避け
できるだけ第二領域の活動に時間をかけ
生活の中で第一領域が占める割合を小さくしていきます
他の領域が占めた場合どうなるのか
第一領域の場合；ストレスが溜まる、燃え尽きる、危機管理、火消しに奔走する
第三領域の場合：短絡的な視野になる、八方美人に見られる、周りに振り回されたり、人間関係が浅くなる
第四領域の場合：無責任な生き方、仕事を解雇される、他社や社会に依存して生きる
自分にとっての第二領域とは？
現在はしていないが、もし日頃から行っていれば
あなたの私生活に大きくポジティブな結果をもたらすと思うことを一つ挙げるとしたら
それは何だろうか？
同様に、あなたの仕事や専門分野で
ポジティブな結果をもたらすと思うことを一つ挙げるとしたら
それはなんだろうか？
このような効果をもたらす活動は、どれも第二領域になります。
まとめ：ブログで稼ぐためのマトリックスを修めよう
人生の効果性を上げるには
時間管理マトリックスに従う事が必要である事がわかりました
自分を変える事は容易ではありません
ですが、「自分はどうしたいのか」を自身に問い続けることで
少しずつでも着実に人は変わっていくものです
周りに理解されなくても、人が離れていっても
それは自分が変わったという成長です
自分を裏切り続けて、報われる事はありません
ブログを収益化する方法（おまけ）
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